プライバシーポリシー
当社（株式会社シーエント）が運営するプラットフォーム（以下「シーエント」といいます。）において、当社は、会員の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
１．個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。収集した会員に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。
２．個人情報の取得、利用目的
- 当社が、会員にお尋ねしたり、取得したりする個人情報は、当社またはシーエントによるサービス提供などをするために必要なものに限られています。当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
- 当社が、会員から取得した個人情報を利用する目的は次のとおりです。
①シーエントにおけるサービス提供のため
②シーエントにおけるサービスへのお問い合わせ等に適切にご対応させていただくため
③シーエントにおけるお知らせ、会員に有益と思われる情報をお届けするため
④シーエントにおけるサービスを向上させる目的で個人情報を統計データとするため
⑤当社の新しいサービスの研究または開発をするため
⑥その他、上記利用目的に付随する目的のため
⑦前各号の利用目的に付随する目的のため
３．個人情報利用目的の変更
当社は、個人情報の利用目的を関連性があると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には会員にメールにて通知し、又はシーエント上に公表します。
４．個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、会員の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難で
あるとき - 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意
を得ることが困難であるとき - 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対
して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及
ぼすおそれがあるとき
５．個人情報の安全管理
当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理
措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
６．第三者提供
当社は、法令により認められた場合を除き、会員の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。第三者に個人情報を提供する場合であって、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
７．個人情報の開示
当社は、会員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、会員ご自身からのご請求であることを確認の上で、会員に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
８．個人情報の訂正等
当社は、会員から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、会員ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を会員に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、会員に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
９．個人情報の利用停止等
当社は、会員から、会員の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、又は個人情報が会員の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、会員ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を会員に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。
10．お問い合わせ
開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下
の窓口までお願いいたします。
〒455-0801 住所：愛知県名古屋市港区小碓4-221
Tel：07037751330
11．プライバシーポリシーの変更・更新
当社は、会員の同意を必要とせず、本プライバシーポリシーを変更及び更新します。なお、当社は、本プライバシーポリシーを変更及び更新する場合には、変更及び更新後の本プライバシーポリシーの施行時期及び内容をシーエント上での掲示その他の適切な方法により周知します。
【令和５年１０月１日制定】